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チームコラボレーション

リサーチは一人でやる必要はありません。ひとつのチーム、ひとつの共有リソース、ひとつの共通ワークスペース。

チームコラボレーションは、WeJot を個人の AI リサーチツールから共有チームワークスペースへと拡張します: チームの作成、メンバーの招待、権限とリソースの一元管理ができ、リサーチグループ全体を同じスペースに置けます。


どこで使えるか

  • 個人 / チームの切り替え

    サインイン直後に左サイドバー上部の切り替えを開くと、マイワークスペースマイチームが並んで表示され、ワンクリックで切り替えられます。各チームの横にあるチームマネージャー / メンバータグで自分の役割を一目で確認でき、切り替えると現在のアンケート、ファイルライブラリ、AI セッションがすべてそのチームについてきます。


    WeJot ドキュメント — チームコラボレーション — 個人 / チーム切り替え
  • チーム管理

    切り替えポップオーバー内の管理をクリックすると、チーム管理リストが開きます。作成したチーム参加中のチームの両方が表示され、関係するすべてのチームを 1 か所で確認できます。

    WeJot ドキュメント — チームコラボレーション — チーム管理
  • チーム詳細

    任意のチームを開くと詳細ページに入り、4 つの入り口からチームを把握・管理できます:

    • 基本情報 — チームの名前、説明、アバターを確認。チーム情報の編集や組織コード / 招待リンクのコピーもここで行います。
    • 承認待ちリクエスト — 届いた参加リクエストはすべてここに集まり、1 件ずつ承認または却下できます。承認時に各メンバーのクレジット上限も設定できます。
    • メンバー — チームの名簿。誰がいて、どんな役割で、今週 / 今月のクレジット使用量がいくつか、すべて 1 つのビューで確認できます。
    • アクティビティログ — チームの台帳。誰がいつ何をしたかを遡って確認できます。
    WeJot ドキュメント — チームコラボレーション — チーム詳細

チームでできること

チームの作成とメンバー招待

  • チームに名前、短い説明を付け、チームアバターをアップロードまたは選択するだけ。これでチームが作成されます。
  • すべてのチームには組織コード招待リンクが自動的に発行され、ワンクリックでコピーしてチームメイトと共有できます。
  • コードには有効期限(最大 1 か月)があり、いつでも再発行できます。再発行すると、古いコードはすぐに無効になります。
  • コードを使った新しいメンバーは承認待ち状態になり、チームマネージャーの承認を待ちます。
WeJot ドキュメント — チームコラボレーション — チームの作成

メンバーの確認と管理

  • 承認待ちリクエストは承認待ちリクエストタブに赤いドットで表示され、マネージャーが 1 件ずつ承認または却下します。
  • 承認時にそのメンバーの週次 / 月次クレジット上限を設定でき、1 人でチーム全体のクォータを使い切ることを防げます。
  • 上限の調整メンバーの削除、または(オーナーとして)チームの解散ができます。いずれも取り消し不可で、二重確認が必要です。

リソースを共有して一緒に使う

  • チーム内のアンケート、ファイル、AI セッションはすべてチームスペースに属し、全メンバーから見えます。
  • AI クレジット、添付ファイルストレージ、広告なし利用はすべてチームオーナーのアカウントから消費されます。
  • 各メンバーの利用量とチーム全体の利用量は週 / 月単位で可視化され、次のリセット日も表示されます。

アクティビティログ

  • チーム内の主要な変更(アバターの更新、参加 / 削除、クォータの調整、コードの再発行)はすべてアクティビティログに記録されます。

  • 操作者でフィルタできます。デスクトップはページネーション、モバイルはスクロールで読み込みます。「誰がいつ何をしたか」を必要なときにいつでも遡れます。

    WeJot ドキュメント — チームコラボレーション — アクティビティログ

誰が何をできるか

各メンバーが見える範囲と権限は、役割によって決まります:

  • 全メンバー — チームのアンケート / ファイル / AI セッションを利用し、自分のクレジット使用量を確認できる;
  • チームマネージャー — さらに、チーム情報とアバターの更新、参加リクエストの審査、メンバーのクォータ管理、チーム全体の利用量とアクティビティログの閲覧、組織コードの再発行ができる;
  • チームオーナー — さらに、チームの解散ができる。

インターフェースは、権限のない操作を自動的に非表示またはグレーアウトするため、使えないオプションが表示されることはありません。


リソースの積み上げ方

チームで最もよく聞かれる質問は「AI クレジットは誰のアカウントから使われるの?」です:

  • チームスペース内の AI 利用、添付ファイルのアップロード、広告なし利用はすべてチームオーナーのアカウントから消費されます。
  • メンバーに表示される「週 / 月の残り」は、チームクォータ内での自分の割り当てであり、チーム全体の合計ではありません。
  • マネージャーはメンバーリストで各メンバーの実際の利用量を確認でき、メンバーごとに週次 / 月次上限を二次クォータとして設定できます。

チームの 1 つのサブスクリプションでリサーチグループ全体をカバーできます。メンバーごとに別々の会員登録はもう不要です。


細かな配慮

  • デスクトップとモバイルで一貫 — すべてのチーム機能が両方で動作し、モバイルは小さな画面向けに最適化されています(下部ドロワー、横スクロールタブ、よりコンパクトなボタンラベル)。
  • アバターのトリミング — デスクトップで「アバターを変更」にホバーしても、モバイルで下部メニューを開いても、アップロードはすべて同じアバタートリマーページを経由します。
  • 招待リンクでワンクリック参加 — 招待リンクを開くとそのまま参加フローに入り、手動でコードを入力する必要はありません。
  • 承認待ちバッジ — マネージャーがチームの詳細ページを開くと、承認待ちリクエストタブに件数の赤いドットが表示されます。
  • 危険な操作は二重確認 — チームの解散、メンバーの削除、リクエストの却下はすべて確認ダイアログが表示され、誤操作を防ぎます。

こんな方に

次のような方に:

  • テンプレートライブラリを共有し、AI クォータを 1 つにまとめたいリサーチチーム;
  • すべての調査を検索可能な 1 つのスペースに置きたい市場・ユーザーリサーチチーム;
  • 単一の入り口と一元化されたメンバー権限を求めるクライアントとコンサルタントの共同プロジェクト;
  • 学生 / TA が管理されたクォータ内で AI ツールを使えるようにしたい教育・ラボチーム;

その場合は、チームを作ってリサーチを移し、WeJot をチーム全体の共有リサーチの場にしましょう。


他の機能とのつながり

  • 明確化と — チームはすでに明確化されたリサーチ意図を共有するため、誰もゼロから再調整する必要がありません。
  • サブエージェントと — 分析結果がチームスペースに定着するため、全員が同じ「サブエージェントチーム」の成果を再利用できます。
  • Skills 管理と — チームで有効 / 無効にする Skills を一元管理できるため、全メンバーの AI の能力範囲を揃えられます。

チームコラボレーションは、複数の人を同じページに集めるだけではありません。リサーチの文脈、AI の利用、メンバーの権限をすべて 1 つの共有の場に置き、リサーチチームが本当に「肩を並べて働ける」ようにします。

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