Collecte des données et vues

Cette page présente les étapes clés et les bonnes pratiques de cette fonctionnalité dans WeJot.

Dès qu’une enquête commence à collecter des réponses, vous pouvez utiliser la page des analyses pour suivre la progression, examiner les réponses et exporter les données si nécessaire.

La page des analyses n’est pas une vue unique. Elle offre plusieurs façons d’inspecter et de manipuler l’ensemble de données actuel.

En haut de la page des analyses, vous pouvez voir rapidement :

• Le nombre de réponses
• Le nombre de vues
• Le taux de complétion
• Le temps de complétion moyen

Ceci vous aide à juger :

• Si la collecte progresse bien
• Si le parcours présente des frictions évidentes
• Si la qualité semble stable

La page des analyses prend en charge plusieurs vues :

• Rapport IA : un résumé d’analyse généré par l’IA à partir des données actuelles
• Graphiques : distributions, proportions et notations par question
• Données : réponses brutes au niveau des lignes

Chaque vue sert un objectif différent. Basculez librement selon ce dont vous avez besoin à l’instant.

Dans la vue Données, chaque ligne représente une réponse.

Vous pouvez :

• Rechercher par ID ou par contenu
• Ouvrir une réponse individuelle pour voir les réponses complètes
• Marquer les réponses comme valides ou invalides
• Filtrer pour n’afficher que les réponses valides / invalides

Ces actions servent aux vérifications et au nettoyage nécessaires avant une analyse plus approfondie.

Lorsque vous devez utiliser les données en dehors de WeJot, vous pouvez exporter directement depuis la page des analyses.

Le point d’export se trouve en haut à droite de la vue Données.

Choisir une version de l’enquête

Une enquête peut avoir plusieurs versions à travers les modifications et publications.

Avant d’exporter, choisissez la version de l’enquête :

• Les versions sont listées par ordre chronologique
• Chaque version correspond à la structure des questions à ce moment-là
• Les données exportées correspondent strictement à la version choisie

Cela évite les incohérences lorsque la structure des questions change au fil du temps.

Choisir un format d’export

Les formats pris en charge incluent :

• Données brutes (CSV)
  Pour un examen et un traitement directs dans Excel ou Google Sheets.

• Données codées (CSV)
  Les options sont encodées numériquement pour l’analyse statistique.

• Données SPSS (SAV)
  Pour SPSS et autres logiciels statistiques.

• Export des pièces jointes
  Si l’enquête contient des questions de téléversement, exportez les fichiers séparément.

Choisissez le format qui correspond à votre flux de travail en aval.

Processus d’export et téléchargement

Après avoir confirmé la version et le format, cliquez sur Démarrer le téléchargement :

• Le système conditionne les données en arrière-plan
• La progression est affichée pendant le conditionnement
• Un lien de téléchargement est généré une fois prêt

Si le téléchargement direct n’est pas pris en charge dans votre environnement, copiez le lien et téléchargez dans un navigateur.

Vous pouvez considérer la page des analyses comme :

La zone de transition entre « collecter des réponses » et « données analysables ».

Ici vous pouvez réaliser :

• Les vérifications de l’état de collecte
• L’inspection de base des données
• Le traitement des réponses invalides
• L’export pour livraison

Que vous analysiez dans WeJot ou dans des outils externes, c’est généralement ici que vous commencez.