Datenerhebung & Ansichten

Diese Seite erläutert die wichtigsten Schritte und Best Practices für diese Funktion in WeJot.

Sobald eine Umfrage Antworten sammelt, können Sie die Analyseseite nutzen, um den Fortschritt zu sehen, Antworten zu prüfen und bei Bedarf Daten zu exportieren.

Die Analyseseite ist keine einzelne Ansicht. Sie bietet mehrere Möglichkeiten, den aktuellen Datensatz zu prüfen und zu bearbeiten.

Oben auf der Analyseseite sehen Sie auf einen Blick:

• Antwortanzahl
• Anzahl der Aufrufe
• Abschlussquote
• Durchschnittliche Bearbeitungszeit

Diese helfen Ihnen einzuschätzen:

• Ob die Erhebung reibungslos voranschreitet
• Ob der Ablauf offensichtliche Reibungspunkte hat
• Ob die Qualität stabil erscheint

Die Analyseseite unterstützt mehrere Ansichten:

• KI-Bericht: eine KI-generierte Analysezusammenfassung auf Basis aktueller Daten
• Diagramme: Verteilungen, Anteile und Bewertungen pro Frage
• Daten: zeilenweise Rohantworten

Jede Ansicht dient einem anderen Zweck. Wechseln Sie frei, je nachdem, was Sie gerade brauchen.

In der Daten-Ansicht steht jede Zeile für eine Antwort.

Sie können:

• Nach ID oder Inhalt suchen
• Eine einzelne Antwort öffnen, um die vollständigen Antworten zu sehen
• Antworten als gültig oder ungültig markieren
• Filtern, um nur gültige / ungültige Antworten zu sehen

Das dient notwendigen Prüfungen und Bereinigungen vor der tieferen Analyse.

Wenn Sie Daten außerhalb von WeJot nutzen möchten, können Sie direkt von der Analyseseite exportieren.

Der Export-Einstieg befindet sich oben rechts in der Daten-Ansicht.

Eine Umfrageversion wählen

Eine Umfrage kann über Bearbeitungen und Veröffentlichungen hinweg mehrere Versionen haben.

Wählen Sie vor dem Export die Umfrageversion:

• Versionen sind nach Zeit sortiert
• Jede Version entspricht der Fragestruktur zu diesem Zeitpunkt
• Exportierte Daten entsprechen strikt der gewählten Version

Das verhindert Inkonsistenzen, wenn sich die Fragestruktur im Laufe der Zeit ändert.

Ein Exportformat wählen

Unterstützte Formate:

• Rohdaten (CSV)
  Zur direkten Prüfung und Verarbeitung in Excel oder Google Sheets.

• Kodierte Daten (CSV)
  Optionen sind für statistische Analysen numerisch kodiert.

• SPSS-Daten (SAV)
  Für SPSS und andere Statistiksoftware.

• Anhangsexport
  Wenn die Umfrage Upload-Fragen enthält, exportieren Sie die Dateien separat.

Wählen Sie das Format, das zu Ihrem nachgelagerten Ablauf passt.

Exportprozess und Download

Nach der Bestätigung von Version und Format klicken Sie auf Download starten:

• Das System verpackt die Daten im Hintergrund
• Der Fortschritt wird während der Verpackung angezeigt
• Ein Download-Link wird erzeugt, sobald er bereit ist

Wenn ein direkter Download in Ihrer Umgebung nicht unterstützt wird, kopieren Sie den Link und laden Sie in einem Browser herunter.

Sie können sich die Analyseseite so vorstellen:

Der Übergangsbereich von „Antworten sammeln“ zu „analysierbaren Daten“.

Hier können Sie abschließen:

• Prüfung des Erhebungsstatus
• Grundlegende Datenprüfung
• Behandlung ungültiger Antworten
• Export für die Weitergabe

Ob Sie innerhalb von WeJot oder in externen Tools analysieren, hier beginnen Sie in der Regel.