團隊協作

讓研究不再是一個人的事：一個團隊、一份共享的資源池、一套統一的研究現場。

「團隊協作」把WeJot從一個人的 AI 研究工具，擴充套件成多人共用的團隊工作臺： 你可以建立自己的團隊、邀請成員加入、集中管理許可權和資源，把一整個研究小組的工作放進同一個空間。

它出現在哪裡

• 個人空間與團隊切換入口

  登入後開啟左側欄頂部的入口，你會看到「我的工作空間」和「已加入的團隊」並列列出，一鍵就能切換。在這裡，你可以透過每個團隊旁的團隊管理者 / 成員標籤，直接看出自己在這個團隊裡的角色；切換後當前的問卷、檔案庫、AI 會話都會跟著你進入對應團隊。

  
  
  

• 團隊管理

  在前面的入口浮層出點選“管理”會開啟團隊管理列表，檢視我建立的團隊和我加入的團隊，一眼看清所有和你相關的團隊。

  

  
  

• 團隊詳情

  點開任一團隊會進入團隊詳情頁，你可以在這裡透過四個入口瞭解和管理這個團隊：

  • 基本資訊：看團隊名字、簡介和頭像，也是你管理團隊資訊、複製組織碼 / 邀請連結的地方；
  • 稽核申請：待加入成員的申請都彙總在這裡，你可以逐個透過或拒絕，透過時順手給他定好點數額度；
  • 成員列表：一張團隊通訊錄 —— 誰在這裡、什麼角色、本週本月各用了多少點數，一眼看清；
  • 操作日誌：團隊的一本流水賬，你能翻回去看誰在什麼時候做了什麼改動。

  

  
  

你能在團隊裡做什麼

建立團隊 & 邀請成員

• 起一個團隊名、寫一句簡介、上傳或選一枚團隊頭像，團隊就建好了；
• 每個團隊會自動生成一段組織碼和一條邀請連結，一鍵複製發給同事即可；
• 組織碼有有效期（最長 1 個月），可以隨時重新整理失效；重新整理後舊碼立即作廢；
• 新成員用組織碼申請加入後進入待稽核狀態，等團隊管理者放行。

稽核 & 管理成員

• 待稽核申請會在「稽核申請」頁簽上以紅點提示，管理者可以逐個「透過 / 拒絕」；
• 透過時可以順手為該成員設定周點數 / 月點數上限，避免個別成員用光整個團隊額度；
• 需要時可以調整額度、移除成員，或者由建立者解散團隊（不可恢復，會二次確認）。

共享資源，一起用

• 團隊裡的問卷、檔案庫、AI 會話都歸屬團隊空間，成員之間共同可見；
• AI 點數、附件容量、去廣告次數等資源統一從團隊建立者的賬戶扣減；
• 每位成員和整個團隊的用量都以「周 / 月」為單位視覺化展示，並顯示下次重置日期。

操作日誌

• 團隊每一次關鍵變更 —— 頭像更新、成員加入 / 移除、點數調整、組織碼重新整理 —— 都會落進操作日誌；

• 支援按操作人篩選，PC 端分頁、移動端下拉載入更多，便於回溯”是誰、在什麼時候、做了什麼”。

  

  
  

誰能做什麼

團隊裡每位成員的可見範圍與操作許可權由角色決定：

• 所有成員：使用團隊空間裡的問卷 / 檔案 / AI 會話，檢視自己的點數用量；
• 團隊管理者：額外可以更新團隊資訊與頭像、稽核加入申請、管理成員額度、檢視團隊總用量與操作日誌、重新整理組織碼；
• 團隊建立者：額外可以解散團隊。

頁面會根據當前成員的許可權自動隱藏或灰化對應按鈕，成員不會看到自己沒有許可權的操作。

資源怎麼算

團隊裡最常被問到的問題是「AI 點數從誰的賬戶扣」：

• 團隊空間裡產生的 AI 消耗、附件上傳、去廣告，統一從團隊建立者賬戶扣減；
• 成員看到的「每週 / 每月剩餘」是自己在團隊額度內的剩餘，而不是整個團隊的總額度；
• 管理者可以在成員列表裡看到每個人的實際用量，也可以給每位成員設定周 / 月點數上限做二級配額。

一次團隊充值就能覆蓋整支研究小組，成員不必再各自開會員。

一些貼心的細節

• PC / 移動端一致：所有團隊能力在 PC 和移動端都可以使用，移動端針對小屏做了大量適配（底部抽屜、橫滑頁籤、更緊湊的按鈕文案）；
• 頭像可裁剪：無論是 PC 端懸停「更換頭像」還是移動端底部選單喚起，上傳後都會進入統一的頭像裁剪頁面；
• 邀請連結直達：用邀請連結開啟會自動跳到「加入團隊」流程，無需手動輸入組織碼；
• 待稽核提示：管理者進入團隊詳情時，「稽核申請」頁籤會以數字紅點顯示待處理數量；
• 危險操作二次確認：解散團隊、移除成員、拒絕申請等操作都會彈窗二次確認，避免誤觸。

它適合誰

如果你正在：

• 一個 研究小組，希望共用一份問卷模板庫、共享一份 AI 用量額度；
• 一個 市場 / 使用者研究部門，希望把每一次調研過程沉澱在一個可查詢的空間裡；
• 一個 甲方 + 諮詢方 的聯合專案，希望統一入口、集中管理成員許可權；
• 一個 教研或教學團隊，希望學生 / 助教在一個可控的額度內使用 AI 工具。

那麼建一個團隊，把研究搬進來，讓WeJot變成整個團隊共同的研究現場。

和其他能力的關係

• 與「理思路」配合：團隊內共用同一份被”理清楚”的研究意圖，避免每次都從零對齊；
• 與「小帮手」配合：分析結果沉澱在團隊空間裡，所有成員都能複用同一次「小帮手工作組」的產出；
• 與「Skills 管理」配合：團隊內啟用哪些 Skill、禁用哪些 Skill，可以做統一控制，讓每位成員的 AI 能力邊界保持一致。

「團隊協作」不只是把多個人拉進同一個頁面，更是把研究上下文、AI 用量、成員許可權放進一個共享的現場，讓一支研究團隊真的能”並肩工作”。