檔案庫

把每次 AI 對話裡產生的檔案都留在同一個地方，從”聊完就找不到”，變成”隨時能翻回來繼續用”。

「檔案庫」是WeJot內建的檔案沉澱空間：你在對話裡上傳的資料、AI 給你生成的產物、團隊成員一起用過的素材， 都會自動匯聚到這裡，可以搜尋、可以篩選、可以直接發回 AI 會話繼續用。

它出現在哪裡

• 工作臺側欄「檔案庫」

  開啟工作臺，你會在左側標籤欄裡、「問卷 / 已完成 / 回收站」旁邊看到「檔案庫」入口。點開就進入了你所有檔案的完整檢視，可以自由切換網格 / 列表兩種排布。

  
  
  

• 對話頁裡的「此專案的所有檔案」

  在任意對話詳情頁的右上角，你會看到一枚資料夾圖示。點選它，一個「此專案的所有檔案」浮層就會彈出來，讓你不用離開當前對話，也能快速翻看這個專案裡已經上傳或生成的檔案。

  
  
  

你能在檔案庫裡做什麼

多種方式把檔案放進來

• 拖拽 / 點選上傳：把檔案拖進對話方塊，或者點選 + 上傳，你的檔案就自動落進了檔案庫；
• 來自 AI 生成：AI 在對話裡給你生成的圖表、報告、匯出的表格等產物，也會自動幫你收進檔案庫；
• 多種檔案型別：文件（PDF、Word 等）、圖片、程式碼檔案、電子表格、其他都能放進來 —— 不用你手動分類，WeJot會按副檔名和檔案型別幫你歸好。

快速找到你要的那份

• 搜尋：直接在搜尋框裡輸入關鍵詞，你不用按回車，邊輸邊就能看到匹配的檔案；
• 分類篩選：從頂部 Tab 一鍵切到「全部 / 文件 / 圖片 / 程式碼檔案 / 電子表格 / 其他」，你想找的型別立刻單獨露出來；
• 只看收藏：切到「我的收藏」，你星標過的重要檔案就單獨擺在一起；
• 按時間分組：檔案預設按「今天 / 昨天 / 週一 / …」幫你歸組，最近做了什麼一目瞭然；
• 網格 / 列表切換：想一眼看圖就切網格檢視（帶縮圖和檔案型別圖示，圖片直接原圖預覽）；想看資訊就切列表檢視，更緊湊。

圍繞單個檔案的操作

每份檔案都可以：

• 預覽 —— 直接看圖片或文件內容；
• 在聊天中定位 —— 一鍵跳回它最初出現的那次對話；
• 下載 —— 單個下載或批次勾選下載；
• 傳送至 AI 助手 —— 把檔案直接帶進一場新的對話，不用再重新上傳；
• 收藏 / 取消收藏 —— 星標關鍵素材，方便下次快速找到；
• 刪除 —— 不再需要的檔案從右鍵選單裡移除。

批次處理

想一次性把當天或某類檔案都拿走？勾上「全選」再點「批次下載」，一次到手。

團隊裡的檔案庫

切到團隊工作空間再開啟檔案庫，你看到的就是整個團隊共享的一份檢視：

• 團隊成員上傳的、AI 幫你們生成的檔案，你和其他成員都能看到；
• 透過「傳送至 AI 助手」，你可以把團隊裡已有的檔案直接帶進新會話，不必再挨個重新上傳；
• 這裡的附件容量統一從團隊額度中扣減（詳見「團隊協作」)。

個人空間和團隊空間是兩套獨立的檔案檢視 —— 你切換工作空間時，檔案庫也會跟著你切到對應空間。

一些貼心的細節

• 不用再重新上傳：從「檔案庫 → 傳送至 AI 助手」，你可以把已有檔案直接帶進新對話，這是檔案庫裡最常用的動作之一；
• 原圖縮圖：你的圖片直接用原圖當縮圖，一眼就能認出；
• 響應式網格：網格檢視會跟著你的視窗寬度自動排布 2~8 列，寬屏也塞得滿；
• 沒有更多了 / 載入中…：滾動分頁給出清晰的載入狀態，不會讓你在長列表裡迷路；
• 收藏與篩選組合：在一個分類裡同時勾上”只看收藏”，你能立刻鎖定關鍵素材。

它適合什麼時候用

• 研究資料沉澱：你把訪談錄音、參考文獻、原始資料都上傳到同一處，AI 分析時隨取隨用；
• 報告與產物歸檔：AI 幫你生成的報告、圖表、PPT 素材集中沉澱，方便你二次編輯或分享；
• 跨會話複用：同一份問卷說明、Brief、模板文件，你可以在多場對話裡反覆引用；
• 團隊素材共享：新加入的成員一進來就能看到團隊已有的所有資料，快速跟上你們的進度。

和其他能力的關係

• 與「小帮手」配合：小帮手工作組分析海量資料時，可以從檔案庫直接拉取原始檔案；
• 與「理思路」配合：理思路階段引用的 Brief、參考資料，都能沉澱到檔案庫裡被下一輪複用；
• 與「Skills 管理」配合：文字分析、資料分析、文件生成等 Skill 處理時的輸入輸出都會經過檔案庫，形成”進來 → 處理 → 出去”的閉環；
• 與「團隊協作」配合：團隊空間下的檔案庫是成員共享的，附件容量從團隊額度扣減，成員之間不再互相”傳檔案”。

「檔案庫」看起來只是一個檔案列表，實際上是WeJot把**你研究過程中的所有”素材與產物”**連起來的那條主線： 每一份資料來到WeJot，都不會消失在某一次對話裡，而是留在你的空間中，隨時被你的下一次研究接住繼續用。