Team Collaboration

Riset tidak harus dikerjakan sendirian—satu tim, satu kumpulan sumber daya bersama, satu ruang kerja yang sama.

Team Collaboration memperluas WeJot dari alat riset AI pribadi menjadi ruang kerja tim bersama: Anda dapat membuat tim sendiri, mengundang anggota, mengelola izin dan sumber daya secara terpusat, serta menempatkan seluruh kelompok riset ke dalam ruang yang sama.

Tempat Anda akan melihatnya

• Pemilih pribadi vs. tim

  Tepat setelah masuk, buka pemilih di bagian atas bilah sisi kiri dan Anda akan melihat My Workspace dan My Teams berdampingan—satu klik untuk berpindah. Dari sini Anda dapat mengetahui peran Anda di setiap tim sekilas melalui tag Team Manager / Member di sampingnya; setelah berpindah, survei, pustaka file, dan sesi AI Anda saat ini semuanya mengikuti Anda ke tim tersebut.

  
  
  

• Team Management

  Klik Manage di dalam popover pemilih untuk membuka daftar manajemen tim. Anda dapat melihat Teams I created dan Teams I joined, sehingga semua tim yang terkait dengan Anda ada di satu tempat.

  
  

• Detail Tim

  Buka tim mana pun untuk masuk ke halaman detailnya, tempat Anda dapat mengenal dan mengelola tim melalui empat pintu:

  • Informasi Dasar—lihat nama, deskripsi, dan avatar tim; di sinilah Anda mengedit info tim serta menyalin kode organisasi / tautan undangan.
  • Permintaan Tertunda—setiap permintaan bergabung masuk ke sini, dan Anda dapat menyetujui atau menolaknya satu per satu, sekaligus mengatur kuota kredit setiap anggota saat menyetujui.
  • Anggota—direktori tim: siapa saja yang ada di dalamnya, peran mereka, dan berapa banyak kredit yang telah mereka gunakan minggu ini / bulan ini, semua dalam satu tampilan.
  • Log Aktivitas—pembukuan tim: Anda dapat menelusuri siapa melakukan apa dan kapan.
  
  

Apa yang dapat Anda lakukan dalam tim

Membuat tim & mengundang anggota

• Beri tim sebuah nama, deskripsi singkat, unggah atau pilih avatar tim—itu saja, tim pun dibuat.
• Setiap tim otomatis mendapatkan kode organisasi dan tautan undangan; satu klik untuk menyalin dan membagikannya dengan rekan tim.
• Kode memiliki masa berlaku (hingga 1 bulan) dan dapat diperbarui kapan saja; setelah diperbarui, kode lama langsung berhenti berfungsi.
• Anggota baru yang menggunakan kode masuk ke status Pending dan menunggu persetujuan manajer tim.

Meninjau & mengelola anggota

• Permintaan tertunda menampilkan titik merah di tab Pending Requests; manajer menyetujui atau menolaknya satu per satu.
• Saat menyetujui, Anda dapat menetapkan batas kredit mingguan / bulanan untuk anggota tersebut sehingga tidak ada satu orang pun yang menghabiskan kuota seluruh tim.
• Anda dapat menyesuaikan batas, menghapus anggota, atau (sebagai pemilik) membubarkan tim—tidak dapat dibatalkan, dengan konfirmasi ganda.

Berbagi sumber daya, gunakan bersama

• Survei, file, dan sesi AI di dalam tim semuanya milik ruang tim dan terlihat oleh setiap anggota.
• Kredit AI, penyimpanan lampiran, dan penggunaan bebas iklan semuanya dipotong dari akun pemilik tim.
• Penggunaan setiap anggota dan total penggunaan tim divisualisasikan per minggu / bulan, dengan tanggal reset berikutnya ditampilkan.

Log Aktivitas

• Setiap perubahan penting di tim—pembaruan avatar, bergabung / dihapus, penyesuaian kuota, pembaruan kode—dicatat ke dalam log aktivitas.

• Anda dapat memfilter berdasarkan pelaku; di desktop ada paginasi, di ponsel memuat lebih banyak saat digulir. Telusuri kembali “siapa melakukan apa dan kapan” kapan pun Anda perlu.

  
  

Siapa dapat melakukan apa

Visibilitas dan izin setiap anggota bergantung pada perannya:

• Semua anggota—menggunakan survei / file / sesi AI tim dan melihat penggunaan kredit mereka sendiri;
• Manajer tim—tambahan: memperbarui info dan avatar tim, meninjau permintaan bergabung, mengelola kuota anggota, melihat total penggunaan dan log aktivitas tim, serta memperbarui kode organisasi;
• Pemilik tim—tambahan: membubarkan tim.

Antarmuka otomatis menyembunyikan atau mengaburkan tindakan yang tidak memiliki izin bagi seorang anggota, sehingga tidak ada yang melihat opsi yang tidak dapat mereka gunakan.

Bagaimana sumber daya dihitung

Pertanyaan yang paling sering kami terima dalam tim adalah “kredit AI diambil dari akun siapa?”:

• Penggunaan AI, unggahan lampiran, dan penggunaan bebas iklan di dalam ruang tim semuanya dipotong dari akun pemilik tim.
• “Sisa mingguan / bulanan” yang dilihat anggota adalah jatah mereka sendiri di dalam kuota tim, bukan total keseluruhan tim.
• Manajer dapat melihat penggunaan aktual setiap anggota di daftar anggota, dan menetapkan batas mingguan / bulanan per anggota sebagai kuota sekunder.

Satu langganan tim mencakup seluruh kelompok riset—tidak perlu lagi langganan terpisah untuk setiap anggota.

Sentuhan kecil

• Konsisten di desktop dan ponsel—setiap kapabilitas tim berfungsi di keduanya; versi ponsel diadaptasi secara menyeluruh untuk layar yang lebih kecil (laci bawah, tab dengan gulir horizontal, label tombol yang lebih ringkas).
• Pemotongan avatar—baik Anda mengarahkan kursor ke “Change avatar” di desktop maupun membuka menu bawah di ponsel, semua unggahan melewati halaman pemotong avatar yang sama.
• Bergabung sekali klik lewat tautan undangan—membuka tautan undangan langsung masuk ke alur bergabung, tanpa perlu memasukkan kode secara manual.
• Lencana permintaan tertunda—ketika manajer membuka halaman detail tim, tab Pending Requests menampilkan titik merah berisi angka jumlah.
• Konfirmasi dua kali untuk tindakan berisiko—membubarkan tim, menghapus anggota, atau menolak permintaan semuanya memunculkan konfirmasi, sehingga Anda tidak salah tindakan.

Untuk siapa

Jika Anda:

• sebuah tim riset yang ingin berbagi pustaka templat dan menggabungkan satu kuota AI;
• sebuah tim riset pasar atau pengguna yang ingin setiap studi berada dalam satu ruang yang dapat dicari;
• sebuah proyek gabungan klien-dan-konsultan yang menginginkan satu titik masuk dan izin anggota yang terpusat;
• sebuah tim pengajar atau laboratorium yang ingin mahasiswa / asisten dosen menggunakan alat AI dalam kuota yang terkontrol;

maka buatlah tim, pindahkan riset Anda ke dalamnya, dan biarkan WeJot menjadi lantai riset bersama untuk seluruh tim.

Kaitannya dengan kapabilitas lain

• Dengan Klarifikasi—tim berbagi satu niat riset yang telah diperjelas, sehingga tidak ada yang perlu menyelaraskan lagi dari nol.
• Dengan Subagen—hasil analisis tersimpan di dalam ruang tim, sehingga semua orang dapat menggunakan kembali keluaran “kru subagen” yang sama.
• Dengan Skills Management—Skill mana yang diaktifkan atau dinonaktifkan di tim dapat dikontrol secara terpusat, sehingga batas kapabilitas AI setiap anggota tetap selaras.

Team Collaboration bukan sekadar menarik banyak orang ke halaman yang sama—ia menempatkan konteks riset, penggunaan AI, dan izin anggota ke dalam satu lantai bersama, sehingga tim riset benar-benar dapat “bekerja berdampingan”.